Ślub cywilny

JEDNOSTKA  PROWADZĄCA SPRAWĘ
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
Adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Biuro nr 19
Telefon: 67 2115522, e-mail: usc@szydlowo.pl

PODSTAWA PRAWNA

• Kodeks rodzinny i opiekuńczy
• ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego
• ustawa o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1282 ze zm),

DOKUMENTY WYMAGANE OD WNIOSKODAWCY
Narzeczeni: pełnoletni obywatele polscy

• ważne dokumenty tożsamości  – do wglądu
• dowód zapłaty opłaty skarbowej

Narzeczeni: niepełnoletnia kobieta

• ważne dokumenty tożsamości – do wglądu
• dowód zapłaty opłaty skarbowej
• prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego zezwalające na zawarcie małżeństwa- dotyczy kobiety niepełnoletniej, która ukończyła 16 lat

Narzeczeni: obcokrajowiec

• ważny paszport – do wglądu
• odpis zagranicznego aktu urodzenia
• oraz dodatkowo
  • osoba rozwiedziona – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego rozwiązanie,
  • wdowiec – odpis aktu małżeństwa z adnotacją o zgonie, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym zgon np. odpis aktu zgonu,
• dokument o zdolności prawnej, który powinien zawierać następujące dane:
• imię i nazwisko,
  • datę i miejsce urodzenia
  • imiona i nazwiska rodowe rodziców,
  • miejsce zamieszkania
  • dokładne określenie stanu cywilnego (kawaler, panna, rozwiedziony, rozwiedziona, wdowiec, wdowa)
  • klauzulę, że według prawa ojczystego nie ma przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa przez wymienioną w dokumencie osobę.

Dokument o zdolności prawnej wydaje właściwy organ państwa cudzoziemca np. urząd stanu cywilnego. Nie stanowi dokumentu o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa oświadczenie złożone przez cudzoziemca np. przed notariuszem lub innym organem ani też zaświadczenie o stanie cywilnym.

Jeżeli otrzymanie dokumentu o zdolności prawnej napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia dokumentu.

Dokumenty w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości lub uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) albo konsula.

Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie, podczas składania zapewnień przedślubnych oraz w czasie udzielania ślubu konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego.

Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

WYMAGANE OPŁATY
Zwolnione z opłaty skarbowej jest:

• pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa

Opłacie skarbowej podlega:

• sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł wpłacona na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szydłowo – NBS 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010
• wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa –  39 zł,  wpłacona na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szydłowo – NBS 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010
• opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstapieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego  – 1000 zł , wpłacona  na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szydłowo - NBS 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010

TERMIN I TRYB REALIZACJI ODPOWIEDZI
Ślub cywilny można zawrzeć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego, bez względu na miejsce zamieszkania narzeczonych. Formalności związane ze zgłaszaniem zamiaru zawarcia małżeństwa, odebranie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustaleniem terminu ślubu wymagają osobistego stawiennictwa narzeczonych.

Miejsce uroczystości zawarcia związku małżeńskiego
Śluby odbywają się w Sali Urzędu Gminy Szydłowo.

Jeżeli zachodzą uzasadnione przyczyny, kierownik urzędu stanu cywilnego może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem Urzędu Stanu Cywilnego.

Na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.

Termin zawarcia małżeństwa.
Małżeństwo nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia złożenia dokumentów (podpisania pisemnych zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa). Z ważnych względów kierownik urzędu stanu cywilnego może zezwolić jednak na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu. W tym celu należy złożyć do kierownika wniosek o skrócenie terminu ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny skrócenia terminu

TRYB ODWOŁAWCZY
Kierownik Urzędu  Stanu Cywilnego odmawia udzielenia ślubu cywilnego, gdy stwierdzi, że w świetle prawa polskiego istnieją okoliczności wyłączające zawarcie zamierzonego małżeństwa powiadamiając na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma  może wystąpić do Sądu Rejonowego w Pile o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika USC uzasadniają odmowę udzielenia ślubu. Prawomocne postanowienie sądu jest wiążące dla kierownika urzędu stanu cywilnego.

Uwagi
Wiek narzeczonych
Nie mogą zawrzeć małżeństwa osoby nie mające ukończonych lat 18, ubezwłasnowolnione całkowicie, dotknięte choroba psychiczną, spokrewnione lub spowinowacone w linii prostej oraz już pozostające w innym związku małżeńskim. Z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat 16.

Oświadczenie o nazwisku
Każdy z małżonków może złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska jakie będzie nosił po zawarciu małżeństwa. Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich albo zachować swoje dotychczasowe nazwiska, albo połączyć je z nazwiskiem drugiego małżonka ( kolejność połączonych nazwisk może być dowolna). Nazwisko utworzone w wyniku połączenia nie może składać się z więcej niż dwóch członów. W razie nie złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska, każdy z małżonków zachowuje swoje dotychczasowe nazwisko.

Nazwisko dziecka
Dziecko, co do którego istnieje domniemanie, że pochodzi od męża matki, nosi nazwisko będące nazwiskiem obojga małżonków. Jeżeli małżonkowie mają różne nazwiska, dziecko nosi nazwisko wskazane w ich zgodnych oświadczeniach. Małżonkowie mogą wskazać nazwisko jednego z nich albo nazwisko utworzone przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca dziecka. Oświadczenie w sprawie nazwiska dziecka są składane jednocześnie z  oświadczeniami małżonków. Jeżeli małżonkowie nie złożyli zgodnych oświadczeń w sprawie nazwiska dziecka, nosi ono nazwisko składające się z nazwiska matki i dołączonego do niego nazwiska ojca. Przy sporządzeniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka małżonkowie mogą złożyć przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego zgodne oświadczenie o zmianie wskazanego przez nich nazwiska dziecka.