Jednostka prowadząca i odpowiedzialna za sprawę
Referat Spraw Obywatelskich
Adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Biuro nr 17
Telefon: 67 2115525, e-mail: ewidencja@szydlowo.pl
Podstawa prawna
- ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r., poz. 138),
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2017 r., poz. 2411).
Dokumenty wymagane od wnioskodawcy
- Formularz (wypełniony i podpisany) „Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej” lub „Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy”.
- Dowód osobisty albo paszport (do wglądu).
Zgłoszenia wyjazdu/powrotu można dokonać przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 149).
W przypadku zgłoszenia wyjazdu/powrotu przez pełnomocnika dodatkowo:
- pisemne pełnomocnictwo do zgłoszenia,
- dowód osobisty lub paszport pełnomocnika (do wglądu).
Aby zgłosić wyjazd przez Internet:
należy mieć Profil Zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.
Szczegóły pod adresem: obywatel.gov.pl
Do elektronicznego zgłoszenia należy załączyć:
- w przypadku zgłoszenia wyjazdu przez pełnomocnika: elektroniczny dokument pełnomocnictwa uwierzytelniony Profilem Zaufanym ePUAP lub podpisem kwalifikowanym (udzielającego pełnomocnictwa).
Wymagane opłaty
- nie pobiera się,
- pełnomocnictwo do zgłoszenia wyjazdu/powrotu nie podlega opłacie skarbowej.
- opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie wyjazdu wynosi 17 zł (takie zaświadczenie wydawane jest na wniosek), zgodnie z art. 1 ust 1, pkt 1, lit. b) ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1827 ze zm.),
- pełnomocnictwo do złożenia wniosku i odbioru zaświadczenia potwierdzającego wymeldowanie podlega opłacie skarbowej - 17 zł,
- w przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie rodzic, dziecko, mąż, żona, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuk, pełnomocnictwo nie podlega opłacie.
Termin i tryb realizacji odpowiedzi
Niezwłocznie po złożeniu formularza zgłoszenia wyjazdu/powrotu.
Tryb odwoławczy
Nie przysługuje.
Uwagi
- obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej – bez zamiaru stałego tam pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót,
- obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na stałe, zostanie automatycznie wymeldowany z miejsca pobytu stałego i/lub czasowego,
- zgłoszenia wyjazdu należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego,
- za osobę nie posiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu,
- zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym w formie, o której mowa w art. 33 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu dowodu osobistego lub paszportu.
