Udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL

Jednostka prowadząca i odpowiedzialna za sprawę
Stanowisko: Zastępca Kierownika USC, ewidencja ludności i sprawy wojskowe.
Adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Biuro nr 18
Telefon: 67 2115525, e-mail: ewidencja@szydlowo.pl 

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r., poz. 1382 t. j.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019 r., poz.1000 t.j.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 t.j.),
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2011r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru   PESEL (Dz. U. z 2017 r. poz. 2482), 
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. 2018 r. , poz. 2523).

Dokumenty wymagane od wnioskodawcy

• Wypełniony i podpisany Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców oraz rejestru PESEL, który powinien zawierać między innymi   uzasadnienie potrzeby uzyskania danych (potrzeba uzyskania danych może wynikać z interesu faktycznego lub interesu prawnego. W przypadku powołania się na interes prawny wnioskodawca jest zobowiązany wskazać podstawę prawną, z której wywodzi uprawnienie do żądania udostępnienia danych innej osoby i załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: dochodzenie wierzytelności, zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej, trwające postępowanie sądowe).
• Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.
• Dokument potwierdzający interes prawny w uzyskaniu danych (w szczególności dotyczy sytuacji, gdy potrzeba uzyskania danych wynika z interesu prawnego, np. kserokopia: wezwania do zapłaty wierzytelności z potwierdzeniem odbioru, wezwanie do uzupełnienia danych w postępowaniu sądowym).

Wymagane opłaty

• podmioty, którym nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe wymienione są w art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności,
• osoby i jednostki organizacyjne, które wykażą interes prawny w uzyskaniu danych niezbędnych do sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia są zwolnione z opłaty za udostępnienie danych jednostkowych,
• opłata za udostępnienie danych jednostkowych zgromadzonych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze rejestrze PESEL -  31, 00 zł,
• opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł w  przypadku złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa do występowania w imieniu wnioskodawcy.
  (opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu). 
  Składający wniosek/pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć do wniosku dowód uiszczenia opłaty skarbowej
• opłatę skarbową wnosi się na konto:
  Nadnotecki Bank Spółdzielczy w Białośliwiu, Nr konta: 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010.
• nieodpłatnie udostępnia się dane jednostkowe podmiotom, które są wykazane w art. 46 ust.1 ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r.,  poz. 1382 t. j. )

Termin i tryb realizacji odpowiedzi
do 30 dni.

Sposób załatwienia sprawy
Pisemna informacja, której odbiór następuje osobiście, drogą pocztową lub elektroniczną.
W przypadku odmowy wydawana jest decyzja o odmowie udostępnienia  danych.

Uwagi
Przez dane jednostkowe rozumie się informacje dotyczące jednej osoby lubimion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem. Do korzystania z nich są uprawnione m. in. organy administracji publicznej, sądy i prokuratura, a także inne osoby, pod warunkiem wykazania swojego interesu prawnego lub faktycznego do otrzymania takich informacji.