Wymeldowanie lub uchylenie zameldowania w drodze decyzji administracyjnej

Jednostka prowadząca i odpowiedzialna za sprawę 
Referat Spraw Obywatelskich
Adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Biuro nr 17
Telefon: 67 2115525, e-mail: ewidencja@szydlowo.pl 

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. Nr 388),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014r. poz. 1628).

Dokumenty wymagane od wnioskodawcy

• Wniosek osoby zainteresowanej zawierający następujące informacje: określenie daty lub przybliżonego terminu opuszczenia miejsca zameldowania, określenia czy osoba opuściła mieszkanie w wyniku wykonania wyroku o eksmisji, w wyniku własnej decyzji opuściła mieszkanie lub wskazania bezprawności dokonanego zameldowania, podać aktualny adres miejsca pobytu lub oświadczyć o braku informacji o miejscu pobytu osoby, której dotyczy podanie, przedłożyć (do wglądu) oryginały dokumentów potwierdzających fakty opisane w podaniu (np. sentencję wyroku rozwodowego, wyrok orzekający eksmisję, tytuł prawny do lokalu lub nieruchomości: umowa cywilno-prawną, wypis z księgi wieczystej, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu).
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

W przypadku gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika dodatkowo:

• pisemne pełnomocnictwo do zameldowania,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo,
• dowód osobisty pełnomocnika lub paszport (do wglądu).

Wymagane opłaty:

• opłacie skarbowej w wysokości 10 zł. podlega decyzja administracyjna;
• opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. podlega złożenie pełnomocnictwa, w przypadku gdy osoba składająca wniosek działa przez pełnomocnika (opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu).

Składający wniosek o wydanie decyzji lub (i) pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć do wniosku dowód wniesienia opłaty skarbowej,
- opłatę skarbową wnosi się na konto:
Nadnotecki Bank Spółdzielczy w Białośliwiu, Nr konta: 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010.

Termin i tryb realizacji odpowiedzi
Po zapoznaniu się z wnioskiem dostarczonym przez zainteresowanego organ wszczyna postępowanie, a następnie przeprowadza czynności wyjaśniająco – dowodowe polegające m.in. na przesłuchaniu stron i świadków wskazanych przez strony lub wezwanych z urzędu, ustaleniach dokonanych przez organy Policji, organy paszportowe, Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego, przeprowadzeniu rozprawy administracyjnej, wizji lokalowej itp.
Termin załatwienia sprawy, wydania decyzji administracyjnej – następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (w przypadku skomplikowanego postępowania termin może ulec przedłużeniu).

Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronom prawo złożenia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem Wójta Gminy Szydłowo w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Uwagi

• ewidencja ludności ma charakter tylko i wyłącznie rejestracyjny i służy zapewnieniu zgodności pomiędzy stanem faktycznym, a zapisami w prowadzonej przez organ meldunkowy ewidencji,
• postępowanie w sprawie o wymeldowanie nie wkracza w sferę stosunków cywilnoprawnych, na przykład własnościowych – fakt zameldowania nie wiąże się z prawem dysponowania (władania) lokalem, gdyż temu celowi służą inne środki prawne realizowane na podstawie przepisów prawa cywilnego (ewidencja ludności nie stanowi kontroli legalności zamieszkiwania i pobytu), 
• wymeldowanie danej osoby w trybie decyzji administracyjnej nie wyklucza ponownego zameldowania jej w tym samym miejscu w przyszłości – o ile faktycznie tam zamieszka,
• zgodnie z art. 74 ustawy o ewidencji ludności z dnia 24 września 2010 r., obowiązek meldunkowy ma zostać zniesiony z dniem 1 stycznia 2016r.