Zgłoszenie urodzenia dziecka

Jednostka prowadząca i odpowiedzialna za sprawę 
Referat Spraw Obywatelskich
Adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, Biuro nr 20
Telefon: 67 2115522, e-mail: usc@szydlowo.pl 

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014R. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014r., poz.1741 ze zm),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 1282 ze zm),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia Ministrów z dnia 09 lutego 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015r., poz. 225),
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 stycznia 2015r. w sprawie wzorów kart urodzenia i karty martwego urodzenia (Dz. U. z 2015r., poz.171),

Dokumenty wymagane od wnioskodawcy

• ważne dokumenty tożsamości rodziców – do wglądu,
• karta urodzenia – przekazana przez podmiot wykonujący działalność leczniczą

Wymagane opłaty
Zwolnione z opłaty skarbowej jest:

• sporządzenie aktu urodzenia dziecka,
• pierwszy odpis skrócony aktu urodzenia

Opłacie skarbowej podlega:

• kolejny odpis aktu urodzenia dziecka – skrócony 22 zł, zupełny 33 zł wpłacona na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szydłowo – NBS 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010,
• pełnomocnictwo do zgłoszenia urodzenia, jeśli takie zostało udzielone – 17 zł . Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone : wstępnym ( rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci) oraz rodzeństwo wpłacona na rachunek bankowy Urzędu Gminy Szydłowo - NBS 32 8937 0007 0000 1674 2000 0010

Termin i tryb realizacji odpowiedzi
Urodzenie rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka. Do zgłoszenia urodzenia dziecka, pochodzącego z małżeństwa są obowiązani ojciec dziecka lub matka. W sytuacji, gdy osoba obowiązana do zgłoszenia urodzenia dziecka nie może spełnić tego obowiązku, może tego dokonać w jej imieniu pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie. W treści pełnomocnictwa winno być wskazane imię lub imiona nadawane dziecku przez rodziców.
Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 21 dni od dnia urodzenia.
Niedopełnienie tego obowiązku spowoduje sporządzenie aktu urodzenia z urzędu oraz nadanie dziecku imienia z urzędu z adnotacją zamieszczoną w akcie urodzenia o wyborze imienia z urzędu. Kierownik informuje rodziców dziecka o jego sporządzeniu. 
Wraz ze sporządzeniem aktu urodzenia, za pośrednictwem Urzędu Stanu Cywilnego w Szydłowie dokonane będzie zameldowanie nowonarodzonego dziecka. Jednocześnie System Rejestrów Państwowych wygeneruje dla dziecka numer PESEL.
Akt zostanie sporządzony bez zbędnej zwłoki.

Tryb odwoławczy
Odwołania z sprawie odmowy sporządzenia aktu urodzenia rozpatruje Wojewoda Wielkopolski w Poznaniu Delegatura w Pile za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Szydłowie. Termin odwołania 14 dni od daty otrzymania decyzji

Uwagi
Nadanie dziecku imienia
Dziecku nie można nadać : więcej niż dwa imiona, imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniałej. Niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców dziecka wybrane imię lub imiona mogą być imionami obcymi. Można wybrać imię, które nie wskazuje na płeć, ale w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci. Rodzice dziecka mogą w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia złożyć kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia.

Uznanie ojcostwa w chwili sporządzenia aktu urodzenia
W chwili sporządzania aktu urodzenia dziecka możliwe jest przyjęcie oświadczenia od mężczyzny o uznaniu ojcostwa przez biologicznego ojca
Więcej informacji w dziale uznanie ojcostwa

Zgłoszenie martwo urodzonego dziecka
Jeżeli dziecko urodziło się martwe, zgłoszenia takiego zdarzenia powinno nastąpić w ciągu 3 dni. W takim przypadku sporządza się akt urodzenia z adnotacją w rubryce „Uwagi”, że dziecko urodziło się martwe; akt zgonu nie sporządza się ( art. 38 ust.2 Prawa o aktach stanu cywilnego)