Klauzula informacyjna - Umowa

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umowy, 
której stroną jest Gmina Szydłowo

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Szydłowo, 
(adres: Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo tel. 67 211-55-11, adres e-mail: urzad@szydlowo.pl).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu 
e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
     a. Niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pan żądanie przed zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
     b. Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. przepisów podatkowych, księgowych oraz przepisów o archiwizacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
     c. Dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)
     d. udostępniania umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych i ich aktualizacji, zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, tj. gdyż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO) w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1483 ze zm.)
4. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy) oraz podmioty świadczące usługi serwisowe i informatyczne na rzecz Administratora. Dane będą również udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU JSFP. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU są jawne i powszechnie dostępne dla każdego użytkownika Internetu.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia umowy, a po jej zakończeniu przez czas określony przepisami prawa (np. instrukcją kancelaryjną dotyczącą archiwizacji) oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Natomiast w systemie CRU JSFP Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z Administratorem przestała obowiązywać.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz organizacji międzynarodowych.
7. Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
8. Posiada Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy rozporządzenia RODO.
9. Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka). Pani /Pana dane osobowe nie będą również wykorzystywane w celu profilowania.
10. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją odmowy będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.